Тестирование/Подготовка и проведение презентаций

Требования

• Запуск приложения для создания презентации
• Мастер презентаций
• Создание документов различного формата
• Задачи
• Панель инструментов
• Правка
• Вид
• Вставка
• Формат
• Сервис
• Демонстрация

Методика тестирования

Запуск приложения для создания презентации:

• Для создания презентации используется программа «Open Office.org impress». В пункте меню выбираем раздел «Офис» - «Open Office.org impress».

Мастер презентаций:

• При запуске «Open Office.org impress» сразу появляется мастер презентаций, с помощью которого создается заготовка для создания презентации.
  • На первом этапе выбирается тип создаваемой презентации (Пустая презентация, из шаблона, открыть существующую презентацию). С правой части окна мастера можно использовать функцию предварительного просмотра поставив в нем галочку, и так же можно воспользоваться пунктом «Больше не показывать этот диалог» который боьлше не будет выводить мастер презентаций. Если мы выбираем пункт «Пустая презентация» то заготовок остается пустым. При выборе пункта «Из шаблона» ниже появляется окно для выбора шаблона которые есть в программе. Так же можно выбрать пункт «Открыть существующую презентацию» и выбрать ранее заготовленный шаблон.
  • На втором этапе выбираем стиль слайда который будет использоваться для создания презентации и способ отображения презентации. Можно оставить все по умолчанию и создать свой стиль в ходе создания презентации.
  • На третьем этапе выбираем тип смены слайдов и презентации

После чего нажимаем кнопку «Готово» и переходим в не посредственно в программу «Open Office.org impress» для создания презентации.

Создание документов различного формата:

• Для создания новой презентации можно воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу под меню «Файл» или зайти через меню «Файл» - «Создать» - «Презентацию». По мимо создания презентации можно создать различные документы выбрав их из списка в пункте меню «Создать» (текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, базу данных, документ HTML и т. д.).

Задачи:

• В задачи входит: фон страниц, макеты, эффекты, смена слайдов. Задачи отображены с правой стороны от окна отображения слайдов.
  • «Фон страниц» включает в себя выбор заготовок для фона. В окне задачи мышкой нажимаем на вкладку «Фоны страниц» появляется окно в котором отображены фоны которые используются в данной презентации, которые использовались последними, и выбор доступных фонов. Для выбора фона нажимаем на нужный нам слайд левой кнопкой мыши и потом при помощи мыши нажимаем на понравившийся фон. При нажатии на ннем он автоматически применяется к выбранному слайду.
  • В «Макеты» входят заготовки для расположения текста, заголовков и картинок на слайде (эти заготовки можно редактировать). Точно так же как и выбор фона можно выбрать и макет структуры слайда из предложенного нам списка. При выборе пункта макеты справа в окне появляются заготовки слайдов. Выбираем заготовку она автоматически применяется к слайду, после чего ее можно редактировать. И все имеющиеся компоненты на слайде разместить так как требуется. Это можно сделать при нажатии на компоненты находящиеся на слайде правой кнопкой мыши и внеся изменения (положение и размер, исходный размер, расположить, выравнивание, описание, название, эффекты и действия по щелчку мыши), а так же можно при помощи мыши расставить компоненты по слайду в нужное место с помощью перетаскивания мышью.
  • Для более эффектного появления, выделения текста, заголовков и картинок можно использовать пункт «Эффекты». Выбираем нужный нам компонент, справа выбираем пункт меню эффекты, появляется окно которое содержит вкладки «Вступление», «Выделение», «Выход» и «Пути движения». Во вкладке «Вступления» выбираем эффект появления компонента на слайде. Во вкладке «Выделение» устанавливаем эффект для объекта чтобы его выделить во время показа слайда. Во вкладке «Выход» устанавливается эффект исчезновения объекта со слайда. И вкладка «Пути движения» устанавливает эффект движения объекта на слайде. Для выбора какого либо эффекта достаточно щелкнуть мышкой по эффекту, включиться автоматический просмотр эффекта и нажать «ОК». Чтобы посмотреть что получилось во вкладке эффекты есть кнопка «Демонстрация», нажав на нее вы можете просмотреть демонстрацию презентации. Выбранные эффекты можно изменить, выбрав из списка установленный эффект, этот список находиться чуть выше кнопки «Демонстрация», и нажать вверху на кнопку «Изменить», таким же способом можно и удалить эффекты, использовав кнопку «Удалить». Так же в этой вкладке выставляется начало действия эффекта (при щелчке (нажатие на мышь), вместе с предыдущим, после предыдущего) и скорость его выполнения.
  • В пункте «Смена слайда» мы выставляем для указанных слайдов появление (от куда и как), скорость перехода к следующему слайду и смену слайдов (по щелчку мыши или автоматически). И в этом пункте можно просмотреть демонстрацию созданного слайда. В выпадающих списках можно выбрать скорость появления слайда и звук появления (звук будет идти одновременно с появлением слайда). И установить смену слайдов, установив в пункте «Смена слайдов» точку на пункте «По щелчку мыши» либо «Автоматически после» и указать время через которое будет совершен переход на следующий слайд. Ниже находиться кнопка «Применить ко всем слайдам», с помощью нее можно применить все эти настройки перехода для всех остальных слайдов в проекте.

Панель инструментов:

• В «Open Office.org impress» есть две панели инструментов. Одна (первая) из них находиться в верхней части окна, вторая (вторая) в нижней. Первая панель инструментов включает в себя: создать, открыть, сохранить, документ как электронное письмо, редактировать документ, экспорт в PDF, печать, проверка и автопроверка орфографии, вырезать, копировать, вставить, копировать форматирование, отменить, вернуть, диаграмма, таблица, гиперссылка, показать сетку, навигатор, масштаб, справка, слайд, дизайн слайда, демонстрация, стили, линия, стили стрелок и линий, толщину и цвет линий, область, стиль и заливка области, тень. Настроить первую панель можно в пункте меню «Вид» - «Панель инструментов», и выставить галочки какие кнопки надо отображать на панели инструментов.
  • Кнопка «Создать» описана выше в пункте 2.3 Создание документов различного формата:
  • Кнопка «Открыть» выводит окно открытия файлов сохраненных ранее или хранящихся на компьютере. Находим нужный файл и нажимаем «ОК».
  • Кнопка «Сохранить» выполняет функцию сохранения файла, при первом нажатии этой кнопки в новом проекте она открывает окно «Сохранить как», где указывается путь для сохранения проекта и нажимаем кнопку «ОК».
  • Кнопка «Документ как электронное письмо» выполняет функцию отправки проекта по электронной почте через предварительно настроенного клиента электронной почты.
  • Кнопка «Экспорт в PDF» выполняет экспортирование проекта в формат .pdf и сохранения его в указанном месте и в дальнейшем просмотром его с помощью программ для чтения в формате .pdf.
  • Кнопка «Печать» выводи проект на устройство печати (принтер). После нажатия на кнопку «Печать» появляется окно где мы можем выбрать печатать выделенное, все или отменить печать.
  • Кнопки «Проверка орфографии» и «Автопроверка орфографии» позволяют проверить набранный текст на ошибки. При нажатии «Автопроверка орфографии» происходит постоянная проверка, а кнопкой «Проверка орфографии» проверка проводится только при нажатии на кнопку.
  • Кнопка «Вырезать» (Ctrl+X) производит действие вырезания выделенного объекта и помещение его в буфер обмена (память).
  • Кнопка «Копировать» (Ctrl+C) выполняет функцию копирования выделенного объекта и помещение его в буфер обмена.
  • Кнопка «Вставить» (Ctrl+V) производит вставку объектов хранящихся в буфере обмена, т. е. тех объектов которые ранее были копированы или вырезаны.
  • Кнопка «Копировать форматирование» производит копирование форматирования текста и объектов.
  • Кнопка «Отменить» выполняет отмену выполненного действия.
  • Кнопка «Вернуть» выполняет возврат действия которое было отменено.
  • Кнопка «Диаграмма» производит вставку диаграммы с указанными параметрами. При нажатии на кнопку появляется окно с отображением слайда и предварительно размещенной на нем диаграммой. С помощью мыши перетаскиваем диаграмму в нужное нам мест. При нажатии правой кнопки мыши появляется меню для настройки данной диаграммы. «Свойство объекта» выводит окно области построения диаграммы. В котором мы настраиваем обрамление, задний фон диаграммы и прозрачность. Тип диаграммы выводит окно выбора графического оформления диаграмм. Пункт «Таблица данных» выводит окно с таблицей куда вводятся значения и названия для отображения на диаграмме.
  • Кнопка «Электронная таблица» вставляет в проект таблицу. При нажатии на нее появляется окно со слайдом и таблицей на нем. С помощью мыши перетаскиваем таблицу на нужное нам место и вносим в нее данные. После как все сделано просто нажимаем мышкой рядом с таблицей и переходим в проект создания презентации, на слайде отображена созданная таблица.
  • Кнопка «Гиперссылка» создает гиперссылку включая в себя типы: интернет, FTP, Telnet. Выбираем объект и нажимаем на кнопку «Гиперссылка». В появившемся окне можно установить ссылку на интернет страницу, почту, документ (хранящийся на компьютере) и создание документа (текстовый документ, таблицу, презентацию и т. д.). В появившемся окне выбираем тип ссылки, указываем путь и нажимаем применить. После чего при просмотре презентации нажав на данный компонент будет открываться указанная на нем ссылка.
  • Кнопка «Показать сетку» включает сетку на слайде для более точного размещения обьектов.
  • Кнопка «Навигатор» включает окно с древом проекта и позволяет быстро и удобно перемещаться по слайдам и объектам щелкая по ним мышкой.
  • Кнопка «Масштаб» производит масштабирование слайда и включает в себя функции: увеличения, уменьшения, масштаб 100%, на всю страницу, по ширине страницы, оптимально, масштаб объекта, сдвинуть.
  • Кнопка «Справка» открывает окно со справкой о программе «Open Office.org impress».
  • Кнопка «Слайд» добавляет новый слайд в проект.
  • Кнопка «Дизайн слайда» позволяет выбрать дизайн для слайда из заготовок.
  • Кнопка «Демонстрация» включает демонстрацию презентации.

• • Кнопка «Стили» открывает окно стилей и форматирования проекта.
  • Кнопка «Линия» открывает окно для настройки линий в проекте.
  • Кнопки «Стиль стрелок» и «Стиль линий» позволяют выбрать стиль отображения линий и стрелок.
  • Кнопки «Толщина линии» и «Цвет линии» позволяют выбрать толщину и цвет линий в проекте.
  • Кнопка «Область» выводит окно с настройками для стиля и заливки областей.
  • Кнопки «Стиль области» и «Заливка области» выполняют выбор стиля и заливки области.
  • Кнопка «Тень» добавляет тень объектам.
• Вторая панель инструментов состоит из кнопок: выделить, линия, линия со стрелкой на конце, прямоугольник, эллипс, текстовые, объект кривых, соединительная линия, основные фигуры, фигуры — символы, блочные стрелки, схемы, выноски, звезды, изменение геометрии, точки соединения, галерея текстовых эффектов, из файла, галерея, повернуть, выравнивание, расположить. Дополнительные компоненты можно включить в «Меню»

- «Показать кнопки». С помощью этих кнопок в проект можно вставить различные фигуры, линии, стрелки, схемы, рисунки и т. д..

Правка:

• С помощью меню справка можно использовать такие функции как: «Отменить» (Ctrl +Z) и «Вернуть» (Ctrl +Y), «Вырезать» (Ctrl +X), «Копировать» (Ctrl +C), «Вставить» (Ctrl +V), «Вставить как» (Shift+Ctrl +V), «Выделить все» (Ctrl +A), «Найти и заменить» (Ctrl +F), «Навигатор» (Ctrl +Shift+F5), «Дублировать» (Shift+F3), «Изменение геометрии» (F8) и т. д.. Все эти функции можно найти на панелях инструментов.

Вид:

• В меню «Вид» мы можем установить вид отображения слайдов (обычный, контур, режим примечаний, демонстрация, сортировщик слайдов, режим тезисов), включить мастер создания слайдов, настроить фон на котором отображаются слайды («Вид» - «Цвет/оттенки серого») и включить или выключить панели (панель инструментов, панель слайдов, строка состояния и т. д.). Через меню «Вид» вызывается панель настройки колонтитулов и производится масштабирование.

Вставка:

• С помощью меню «Вставка» в проект можно добавить дополнительные слайды, дублировать уже существующие слайды, вставлять в проект картинки, видео, объекты. Некоторые пункты меню «Вставка» уже имеются на панели инструментов (такие как электронная таблица, диаграмма).