Тестирование/Подготовка и проведение презентаций

Требования

• Запуск приложения для создания презентации
• Мастер презентаций
• Создание документов различного формата
• Задачи
• Панель инструментов
• Правка
• Вид
• Вставка
• Формат
• Сервис
• Демонстрация

Методика тестирования

Запуск приложения для создания презентации:

• Для создания презентации используется программа «Open Office.org impress». В пункте меню выбираем раздел «Офис» - «Open Office.org impress».

Мастер презентаций:

• При запуске «Open Office.org impress» сразу появляется мастер презентаций, с помощью которого создается заготовка для создания презентации.
  • На первом этапе выбирается тип создаваемой презентации (Пустая презентация, из шаблона, открыть существующую презентацию). С правой части окна мастера можно использовать функцию предварительного просмотра поставив в нем галочку, и так же можно воспользоваться пунктом «Больше не показывать этот диалог» который боьлше не будет выводить мастер презентаций. Если мы выбираем пункт «Пустая презентация» то заготовок остается пустым. При выборе пункта «Из шаблона» ниже появляется окно для выбора шаблона которые есть в программе. Так же можно выбрать пункт «Открыть существующую презентацию» и выбрать ранее заготовленный шаблон.
  • На втором этапе выбираем стиль слайда который будет использоваться для создания презентации и способ отображения презентации. Можно оставить все по умолчанию и создать свой стиль в ходе создания презентации.
  • На третьем этапе выбираем тип смены слайдов и презентации

После чего нажимаем кнопку «Готово» и переходим в не посредственно в программу «Open Office.org impress» для создания презентации.

Создание документов различного формата:

• Для создания новой презентации можно воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу под меню «Файл» или зайти через меню «Файл» - «Создать» - «Презентацию». По мимо создания презентации можно создать различные документы выбрав их из списка в пункте меню «Создать» (текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, базу данных, документ HTML и т. д.).

Задачи:

• В задачи входит: фон страниц, макеты, эффекты, смена слайдов.
  • «Фон страниц» включает в себя выбор заготовок для фона.
  • В «Макеты» входят заготовки для расположения текста, заголовков и картинок на слайде (эти заготовки можно редактировать).
  • Для более эффектного появления текста, заголовков и картинок можно использовать пункт «Эффекты».
  • В пункте «Смена слайда» мы выставляем для указанных слайдов появление (от куда и как), скорость перехода к следующему слайду и смену слайдов (по щелчку мыши или автоматически). И в этом пункте можно просмотреть демонстрацию созданного слайда.

Панель инструментов:

• В «Open Office.org impress» есть две панели инструментов. Одна (первая) из них находиться в верхней части окна, вторая (вторая) в нижней. Первая панель инструментов включает в себя: создать, открыть, сохранить, документ как электронное письмо, редактировать документ, экспорт в PDF, печать, проверка и автопроверка орфографии, вырезать, копировать, вставить, копировать форматирование, отменить, вернуть, диаграмма, таблица, гиперссылка, показать сетку, навигатор, масштаб, справка, слайд, дизайн слайда, демонстрация, стили, линия, стили стрелок и линий, толщину и цвет линий, область, стиль и заливка области, тень. Настроить первую панель можно в пункте меню «Вид» - «Панель инструментов», и выставить галочки какие кнопки надо отображать на панели инструментов.
  • Кнопка «Создать» описана выше в пункте 2.3 Создание документов различного формата:
  • Кнопка «Создать» описана выше в пункте 2.3
  • Кнопка «Открыть» выводит окно открытия файлов сохраненных ранее или хранящихся на компьютере. Находим нужный файл и нажимаем «ОК».
  • Кнопка «Сохранить» выполняет функцию сохранения файла, при первом нажатии этой кнопки в новом проекте она открывает окно «Сохранить как», где указывается путь для сохранения проекта и нажимаем кнопку «ОК».
  • Кнопка «Документ как электронное письмо» выполняет функцию отправки проекта по электронной почте через предварительно настроенного клиента электронной почты.
  • Кнопка «Экспорт в PDF» выполняет экспортирование проекта в формат .pdf и сохранения его в указанном месте.
  • Кнопка «Печать» выводи проект на устройство печати (принтер).
  • Кнопки «Проверка орфографии» и «Автопроверка орфографии» позволяют проверить набранный текст на ошибки. При нажатии «Автопроверка орфографии» происходит постоянная проверка, а кнопкой «Проверка орфографии» проверка проводится только при нажатии на кнопку.
  • Кнопка «Вырезать» производит действие вырезания выделенного объекта и помещение его в буфер обмена.
  • Кнопка «Копировать» выполняет функцию копирования выделенного объекта и помещение его в буфер обмена
  • Кнопка «Вставить» производит вставку объектов хранящихся в буфере обмена, т. е. тех объектов которые ранее были копированы или вырезаны.
  • Кнопка «Копировать форматирование» производит копирование форматирования текста и объектов.
  • Кнопка «Отменить» выполняет отмену выполненного действия.
  • Кнопка «Вернуть» выполняет возврат действия которое было отменено.
  • Кнопка «Диаграмма» производит вставку диаграммы с указанными параметрами.
  • Кнопка «Электронная таблица» вставляет в проект таблицу.
  • Кнопка «Гиперссылка» создает гиперссылку включая в себя типы: интернет, FTP, Telnet.
  • Кнопка «Показать сетку» включает сетку на слайде для более точного размещения обьектов.
  • Кнопка «Навигатор» включает окно с древом проекта и позволяет быстро и удобно перемещаться по слайдам и объектам.
  • Кнопка «Масштаб» производит масштабирование слайда и включает в себя функции: увеличения, уменьшения, масштаб 100%, на всю страницу, по ширине страницы, оптимально, масштаб объекта, сдвинуть.
  • Кнопка «Справка» открывает окно со справкой о программе «Open Office.org impress».
  • Кнопка «Слайд» добавляет новый слайд в проект.
  • Кнопка «Дизайн слайда» позволяет выбрать дизайн для слайда из заготовок.
  • Кнопка «Демонстрация» включает демонстрацию презентации.
  • Кнопка «Стили» открывает окно стилей и форматирования проекта.
  • Кнопка «Линия» открывает окно для настройки линий в проекте.
  • Кнопки «Стиль стрелок» и «Стиль линий» позволяют выбрать стиль отображения линий и стрелок.
  • Кнопки «Толщина линии» и «Цвет линии» позволяют выбрать толщину и цвет линий в проекте.
  • Кнопка «Область» выводит окно с настройками для стиля и заливки областей.
  • Кнопки «Стиль области» и «Заливка области» выполняют выбор стиля и заливки области.
  • Кнопка «Тень» добавляет тень объектам.
• Вторая панель инструментов состоит из кнопок: выделить, линия, линия со стрелкой на конце, прямоугольник, эллипс, текстовые, объект кривых, соединительная линия, основные фигуры, фигуры — символы, блочные стрелки, схемы, выноски, звезды, изменение геометрии, точки соединения, галерея текстовых эффектов, из файла, галерея, повернуть, выравнивание, расположить. Дополнительные компоненты можно включить в «Меню»

- «Показать кнопки». С помощью этих кнопок в проект можно вставить различные фигуры, линии, стрелки, схемы, рисунки и т. д..

Правка:

• С помощью меню справка можно использовать такие функции как: «Отменить» (Ctrl +Z) и «Вернуть» (Ctrl +Y), «Вырезать» (Ctrl +X), «Копировать» (Ctrl +C), «Вставить» (Ctrl +V), «Вставить как» (Shift+Ctrl +V), «Выделить все» (Ctrl +A), «Найти и заменить» (Ctrl +F), «Навигатор» (Ctrl +Shift+F5), «Дублировать» (Shift+F3), «Изменение геометрии» (F8) и т. д.. Все эти функции можно найти на панелях инструментов.

Вид:

• В меню «Вид» мы можем установить вид отображения слайдов (обычный, контур, режим примечаний, демонстрация, сортировщик слайдов, режим тезисов), включить мастер создания слайдов, настроить фон на котором отображаются слайды («Вид» - «Цвет/оттенки серого») и включить или выключить панели (панель инструментов, панель слайдов, строка состояния и т. д.). Через меню «Вид» вызывается панель настройки колонтитулов и производится масштабирование.

Вставка:

• С помощью меню «Вставка» в проект можно добавить дополнительные слайды, дублировать уже существующие слайды, вставлять в проект картинки, видео, объекты. Некоторые пункты меню «Вставка» уже имеются на панели инструментов (такие как электронная таблица, диаграмма).